Biển phòng ban – Chi tiết nhỏ mang tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp lớn

Bất kỳ một công ty, doanh nghiệp hay tập đoàn lớn nào, các văn phòng đều không thể thiếu các loại biển: phòng ban, chức danh, hướng dẫn… Biển phòng ban thường được treo phía trên trước cửa ra vào, hoặc treo bên cạnh chỗ mở cửa của mỗi phòng ban theo từng chức vụ, vị trí khác nhau của các cá nhân trong công ty, ví dụ như biển: Tổng Giám đốc, Giám đốc, Kế hoạch tổng hợp, lễ tân, kinh doanh….

Dù đây là chi tiết nhỏ trong một công ty nhưng lại toát lên sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng cho các khách hàng, đối tác khi đến làm việc. Vậy cần chú ý những điểm nào khi làm biển phòng ban thì quý vị hãy tham khảo bài viết dưới đây của Quảng cáo Đàm Gia.

Cần hiểu biển phòng ban thế nào?

Biển phòng ban là biển được lắp đặt trong các công ty, văn phòng, hay các tổ chức với mục đích phân chia, xác định vị trí các phòng ban, bộ phận làm việc hoặc khu vực chức năng. Biển phòng ban có vai trò quan trọng giúp hướng dẫn, nhận diện không gian và tạo sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Biển phòng ban không chỉ có chức năng chỉ dẫn mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng, phân chia tổ chức không gian, tạo sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Sau đây là một số vai trò chính:

1. Định hướng và chỉ dẫn không gian

Xác định vị trí phòng ban rõ ràng: Khi có biển phòng ban sẽ giúp nhân viên, khách hàng, đối tác dễ dàng tìm đúng vị trí phòng, ban cần đến mà không phải hỏi han mất thời gian.

Biển phòng lãnh đạo công ty giúp nhân viên, đối tác nắm bắt đúng vị trí cần tìm, làm việc

Hỗ trợ khách hàng và đối tác mới: Đối với những khách hàng, người mới đến lần đầu thì biển phòng ban sẽ phát huy vai trò rất quan trọng giúp họ định hình được toàn bộ mô hình, vị trí, nơi cần đến làm việc.
Tạo sự thuận tiện cho nhân viên: Đối với các doanh nghiệp, tập đoàn lớn hàng nghìn, chục nghìn nhân viên thì biển phòng ban sẽ giúp làm việc hiệu quả hơn, tránh đi nhầm lẫn giữa các khu vực.

2. Thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty, doanh nghiệp

Tạo sự gọn gàng, tổ chức: Biển phòng ban giúp văn phòng có trật tự, nề lối, thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng khi đến làm việc.
Thể hiện quy mô, uy tín của doanh nghiệp: Thông thường, muốn biết quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì khách hàng cần nhìn vào sơ đồ tổ chức cùng với biển phòng ban sẽ toát lên điều đó. Do đó, giúp khách hàng, đối tác thấy được cảm giác uy tín và đáng tin cậy.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Một không gian rõ ràng, dễ tìm kiếm giúp khách hàng có thiện cảm hơn với công ty.

3. Hỗ trợ nhận diện thương hiệu

Tăng tính đồng bộ: Thông thường với một doanh nghiệp có định hướng rõ ràng về thương hiệu thì biển phòng ban có thể thiết kế theo nhận diện thương hiệu (màu sắc, logo, font chữ…).
Giúp thương hiệu chuyên nghiệp hơn: Một văn phòng có hệ thống biển bảng chỉn chu sẽ giúp khách hàng nhớ đến thương hiệu lâu hơn.
Tạo điểm nhấn thẩm mỹ: Một số loại biển phòng ban cao cấp còn giúp trang trí không gian làm việc.

4. Truyền tải thông tin cho đối tác, khách hàng

Thể hiện chức năng của từng khu vực: Ví dụ, “Phòng Giám đốc” – nơi làm việc của lãnh đạo, “Phòng họp” – nơi diễn ra các cuộc họp quan trọng.
Biển nội quy, biển cảnh báo: Nhắc nhở nhân viên và khách hàng về những quy định như Không hút thuốc, Giữ im lặng, Khu vực cấm…
Biển chức danh: Giúp nhận diện các vị trí như Giám đốc, Trưởng phòng… dễ dàng hơn.

5. Đảm bảo an toàn và tiện lợi cho khách hàng

Hướng dẫn lối đi an toàn: Các biển hiệu chỉ dẫn thoát hiểm, biển khu vực nguy hiểm giúp đảm bảo an toàn lao động.
Giảm tình trạng lạc đường, đi nhầm phòng: Giúp tiết kiệm thời gian và tránh gây gián đoạn công việc.
Dễ dàng cập nhật thông tin: Một số biển có thể thay đổi nội dung linh hoạt như biển LED hoặc biển cài giấy A4/A5 giúp cập nhật thông báo nhanh chóng.

Như vậy, biển phòng ban không chỉ giúp định hướng không gian mà còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, hỗ trợ nhận diện thương hiệu và đảm bảo an toàn trong mắt đối tác, khách hàng.

Các loại biển phòng ban phổ biến hiện nay

Biển phòng ban có nhiều loại khác nhau, tùy vào chất liệu, vị trí lắp đặt và công năng sử dụng. Dưới đây là các loại biển phòng ban phổ biến nhất:

1. Phân loại theo chức năng

Biển tên phòng ban: Xác định vị trí của các phòng như Phòng Hội đồng quản trị, Phòng Tổng Giám đốc, Phòng Kế toán, Phòng Họp, Ban Tài chính…
Biển chỉ dẫn: Hướng dẫn vị trí trong văn phòng như Lối đi, Lối thoát hiểm, Khu vực lễ tân, Nhà vệ sinh, Thang máy…

Biển chỉ dẫn giúp tránh bị lạc trong không gian công ty

Biển chức danh: Đặt trước bàn làm việc hoặc trên cửa phòng để hiển thị chức vụ như Giám đốc, Trưởng phòng,…
Biển nội quy, quy định: Nhắc nhở nội quy công ty như: Không hút thuốc, Giữ im lặng, Quy định an toàn lao động…

2. Phân loại theo chất liệu

Biển mica: Chất liệu nhựa mica bền đẹp, có thể làm chữ nổi hoặc khắc laser. Giá thành hợp lý, phổ biến trong văn phòng công ty.
Biển inox (thép không gỉ): Sang trọng, đẳng cấp, thích hợp với văn phòng cao cấp. Có thể khắc chữ ăn mòn hoặc dập nổi.
Biển đồng: Được sử dụng cho các cơ quan nhà nước, văn phòng lớn, thể hiện sự trang trọng. Chữ khắc chìm hoặc in 3D.
Biển nhôm/aluminium (alu): Nhẹ, bền, chống ăn mòn, phù hợp làm biển ngoài trời hoặc trong nhà. Có thể kết hợp với đèn LED để tạo hiệu ứng nổi bật.
Biển gỗ: Mang phong cách cổ điển, sang trọng, phù hợp với quán cà phê, nhà hàng hoặc văn phòng theo phong cách truyền thống. Biển thường được khắc bằng laser hoặc in UV.
Biển LED điện tử: Hiển thị thông tin bằng đèn LED, có thể thay đổi nội dung linh hoạt. Thường dùng cho phòng họp, phòng điều hành, biển báo động.

3. Phân loại theo kiểu dáng và cách lắp đặt

Biển treo tường: Lắp trực tiếp lên tường hoặc cửa phòng.
Biển chức danh để bàn: Dùng cho chức danh cá nhân.
Biển gắn cửa: Nhỏ gọn, thường ghi tên phòng hoặc chức danh.
Biển cắm cột: Được lắp trên cột hoặc chân đứng, dùng cho chỉ dẫn lớn.
Biển hộp đèn: Có thể phát sáng vào ban đêm, dùng cho khu vực quan trọng.

Biển phòng ban không chỉ giúp định hướng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Những lưu ý quan trọng khi làm biển phòng ban

Để có một hệ thống biển phòng ban chuyên nghiệp, dễ nhìn, bền đẹp, bạn cần lưu ý các yếu tố sau:

1. Nội dung biển phòng ban

Chính xác, ngắn gọn, dễ hiểu: Nội dung trên biển phải rõ ràng, dễ đọc, tránh dài dòng.
Đúng chức năng của phòng ban: Tránh nhầm lẫn giữa các phòng. Nếu cần, có thể bổ sung chức danh hoặc biểu tượng để dễ nhận diện.
Thêm logo hoặc màu sắc thương hiệu: Nếu muốn tăng nhận diện thương hiệu, có thể in logo công ty hoặc dùng màu sắc đồng bộ.

2. Kích thước và vị trí lắp đặt

Kích thước phù hợp:

Biển cửa phòng: 20cm x 30cm hoặc 25cm x 40cm

Biển để bàn: 10cm x 20cm hoặc 15cm x 25cm

Biển chỉ dẫn: Tùy không gian, nhưng chữ phải lớn, dễ nhìn

Lắp đặt ở vị trí dễ thấy:

Biển treo tường hoặc cửa: Đặt ngang tầm mắt (1,5m – 1,7m từ mặt đất).

Biển để bàn: Hướng ra phía trước để người đối diện dễ đọc.

Biển chỉ dẫn: Ở góc dễ quan sát, tránh bị che khuất.

3. Chất liệu cần phù hợp với không gian công ty

Văn phòng hiện đại, công ty công nghệ: Chất liệu thường là mica, Inox, nhôm Alu (bền, sang trọng, dễ vệ sinh).
Cơ quan nhà nước, tổ chức lớn: Nên lựa chọn các chất liệu bằng đồng, Inox ăn mòn (đẳng cấp, trang trọng).

Biển phòng họp bằng kim loại tạo sự sang trọng trong không gian công ty

Nhà hàng, khách sạn, quán cà phê: Các loại chất liệu bằng gỗ khắc laser (ấm cúng, sang trọng).
Phòng họp, khu vực đặc biệt: Nên chọn các loại biển LED, hộp đèn (nổi bật, hiện đại).

4. Màu sắc và thiết kế

Màu sắc nên đồng bộ với phần nhận diện thương hiệu của công ty
Font chữ rõ ràng, dễ đọc từ xa
Có thể kết hợp biểu tượng (icon) để dễ nhận biết
Tránh màu sắc quá chói hoặc thiết kế rối mắt

5. Đơn vị thiết kế uy tín và thi công giàu kinh nghiệm

Đảm bảo chất lượng in ấn, gia công đẹp, không lem chữ, không bị bong tróc.
Hỏi về bảo hành (đặc biệt với biển LED, biển inox ăn mòn).
Kiểm tra trước bản thiết kế trước khi sản xuất hàng loạt.

Quý vị khi làm biển phòng ban, cần chú ý đến nội dung, kích thước, chất liệu, thiết kế và vị trí lắp đặt để đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện dụng.

Đàm Gia – Đơn vị thiết kế biển chuyên nghiệp, uy tín

Trong lĩnh vực quảng cáo, việc lựa chọn một đơn vị uy tín để thiết kế và thi công biển hiệu, biển quảng cáo, biển phòng ban đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng. Quảng cáo Đàm Gia tự hào là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp quảng cáo chất lượng, chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm.

Bất cứ lúc nào quý khách hàng cần thiết kế biển phòng ban, có thể liên hệ với chúng tôi qua các hình thức sau để nhận được tư vấn phù hợp:

Địa chỉ trụ sở: Số 1A nhà 10, ngõ 95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội.
Số điện thoại: 0868.351.517 – 0368.55.87.97
Email: [email protected]

Chúng tôi cam kết chất lượng và mang tới sự hài lòng cho quý vị